Zarządzanie bezpieczeństwem danych

Co roku słyszymy lub czytamy o masowych naruszeniach danych, które kosztują firmy miliony pieniędzy. Dziś dane są równie cenne jak waluta. Gdy wpadną w niepowołane ręce, informacje te mogą posłużyć do wykorzystania, wyłudzenia lub nawet szantażowania niewinnych ofiar. Te naruszenia zmusiły wiele organizacji do skierowania swojej uwagi na zarządzanie bezpieczeństwem danych online.

W poprzednim artykule próbowaliśmy znaleźć jak uniknąć włamania do blockchaina. W tym artykule przedstawimy Państwu zarządzanie bezpieczeństwem danych i niektóre z kluczowych aspektów, które się wokół niego obracają, w tym technologie, które mogą pomóc w zabezpieczeniu danych.

Ochrona danych w przedsiębiorstwie

Termin Enterprise Data Protection odnosi się do procesu dostarczania, monitorowania i zarządzania ochroną danych we wszystkich działach organizacji. Proces ten obejmuje wykorzystanie różnych narzędzi i technik w celu zabezpieczenia danych klientów/użytkowników przed naruszeniami.

W ramach firmy, Enterprise Data Protection zapewnia, że dane nie są łatwo utracone, ani nie są dostępne dla nieautoryzowanego personelu. Osiąga się to poprzez egzekwowanie ścisłych zasad i standardów, które muszą być przestrzegane przez pracowników organizacji.

Poniżej przedstawiono kluczowe kroki, które mogą pomóc organizacji w ochronie danych;

1. Identyfikacja dostępnych danych - Celem tego kroku jest poznanie, które dane są narażone na niebezpieczeństwo i różnych sposobów, jak je lepiej chronić.

2. Klasyfikacja danych - W zależności od wielkości organizacji, dostępne dane mogą być zbyt obszerne, aby kierownictwo mogło sobie z nimi poradzić. Poprzez klasyfikację można odfiltrować wrażliwe informacje i nadać im większy priorytet w zakresie bezpieczeństwa.

3. Zarządzanie ryzykiem - Mając sklasyfikowane dane wrażliwe, zadaniem organizacji jest zarządzanie i zmniejszenie ryzyka związanego z tymi danymi.

4. Przygotowanie reakcji na naruszenie - Firma musi wiedzieć, co zrobić, gdy jej dane zostaną naruszone. Jest to kluczowe, ponieważ minimalizuje skutki naruszenia danych.

Zarządzanie bezpieczeństwem danych

Przechowywanie danych online jest wygodne, szybkie, pozwala zaoszczędzić miejsce i jest stosunkowo opłacalne. Jednak wiąże się z dużym ryzykiem naruszenia bezpieczeństwa. Ponieważ większość organizacji decyduje się na przechowywanie danych online, zarządzanie bezpieczeństwem danych stało się podstawowym czynnikiem, który wymaga wiele uwagi.

Zarządzanie bezpieczeństwem danych wiąże się z nadzorem nad danymi firmy, aby nie zostały one udostępnione lub uszkodzone przez osoby nieupoważnione. Zarządzanie bezpieczeństwem danych wymaga planowania, weryfikacji i integracji systemów, które zapewniają, że dane organizacji są w bezpiecznych rękach.

Powinien on obejmować następujące aspekty;

• Tworzenie kopii zapasowych, aby nie utracić danych

• Szyfrowanie danych, aby uczynić je niedostępnymi podczas przesyłania lub przechowywania online

• Usuwanie informacji w przypadku wyrzucenia lub sprzedaży urządzenia

• Maskowanie danych w celu ukrycia informacji wrażliwych

• Uwierzytelnianie za pomocą haseł i nazw użytkownika

• Wykorzystanie elektronicznych tokenów bezpieczeństwa (powszechnie stosowanych na fizycznych urządzeniach przechowujących dane cyfrowe)

Zarządzanie bezpieczeństwem danych to długotrwały i złożony proces, w który zaangażowani są wszyscy w organizacji. Oczywiście muszą być określone osoby, których zadaniem będzie nadzorowanie tego procesu i zapewnienie bezpieczeństwa informacji. Aby było to możliwe, należy zastosować określone technologie bezpieczeństwa danych.

Technologie bezpieczeństwa danych

Żyjąc w czasach, w których naruszenia danych są tak powszechne, technologia odgrywa kluczową rolę w wyrównywaniu pola walki. Poniższe technologie bezpieczeństwa danych utrudniają utratę informacji lub dostęp do nich osobom nieupoważnionym.

1. Ochrona danych w chmurze - Obecnie, współpracując z firmami takimi jak Symantec czy Cisco, otrzymujesz zarówno pamięć masową w chmurze, jak i wysokiej klasy szyfrowanie w celu zabezpieczenia swoich danych.

2. Tokenizacja - Ta najnowocześniejsza technologia zastępuje wrażliwe dane losowo wygenerowaną wartością, utrudniając w ten sposób hakerom dostęp do oryginalnego pliku.

3. Zarządzanie dostępem do danych - Gdy wzrasta ilość danych, pojawia się potrzeba uporządkowania i odkrycia nowych wrażliwych informacji przy jednoczesnym zarządzaniu uprawnieniami i dostępem. To właśnie może zrobić dla Ciebie zarządzanie dostępem do danych.

4. Odkrywanie danych i mapowanie przepływu - Ta nowa technologia pozwala kierownictwu skanować nowe dane i klasyfikować je według wrażliwości.

Inne technologie bezpieczeństwa danych obejmują; szyfrowanie na poziomie aplikacji i zarządzanie kluczami przedsiębiorstwa.

Zagrożenia bezpieczeństwa danych

Mówiąc dużo o zarządzaniu i ochronie bezpieczeństwa danych, jakie są niektóre z tych zagrożeń, przed którymi je chronimy?

• Publiczny dostęp do Wi-Fi - To największe obecnie zagrożenie dla bezpieczeństwa danych. Wszyscy uwielbiamy darmowe rzeczy. Kiedy jesteś na lotnisku lub w kawiarni, możesz skusić się na lekką pracę "poza biurem". To naraża Cię na wysokie ryzyko przekazania wrażliwych informacji, ponieważ połączyłeś się z niezabezpieczoną siecią.

• Surfowanie na ramieniu - Dotyczy to sytuacji, gdy haker zagląda przez ramię, aby uzyskać dane z telefonu lub laptopa. Może się to zdarzyć wszędzie, nawet w biurze. Pracownicy, których zadaniem jest obsługa wrażliwych danych, powinni być świadomi swojego otoczenia i zapobiegać temu zagrożeniu.

• Malware - Dzięki oprogramowaniu antywirusowemu nie stanowi to już większego zagrożenia. Jednak oprogramowanie szpiegujące i wirusy narażają Twój telefon lub laptop na działanie cyberprzestępców, którzy mogą uzyskać dostęp do danych.

• Oszustwa phishingowe - Zagrożenie to pojawia się w postaci linku lub strony internetowej, która prosi o podanie danych i wykorzystuje je do uzyskania dostępu do Twoich danych.

Jest wiele zagrożenia dla bezpieczeństwa danych na zewnątrz. Codziennie powstają nowe. Jako użytkownik Internetu powinieneś być dobrze zorientowany w istniejących zagrożeniach i wiedzieć, jak ich unikać.

Rodzaje naruszeń bezpieczeństwa

Znajomość różnych rodzajów naruszeń danych jest ważna w zapobieganiu takim scenariuszom, jak również w opracowywaniu sposobów radzenia sobie z nimi (jeśli już wystąpią). Rodzaje naruszeń bezpieczeństwa:

1. Naruszenie fizyczne - Dzieje się tak, gdy laptop, smartfon lub dysk twardy zostanie skradziony i zdarzy się, że zawiera wrażliwe dane. Hakerzy włamują się wtedy do urządzenia i szukają danych. Można tego uniknąć, ustawiając silne hasła i korzystając z technologii, która pozwala na zdalne przywrócenie ustawień fabrycznych urządzenia.

2. Naruszenie elektroniczne - Polega na nieautoryzowanym wejściu do sieci lub systemu, w którym przechowywane są dane. Elektroniczne naruszenia dokonały się poprzez phishing lub użycie złośliwego oprogramowania. Szyfrowanie jest najlepszym sposobem zapobiegania tego typu naruszeniom.

Myśli końcowe

Nie tylko organizacje mogą skorzystać z zarządzania bezpieczeństwem danych, ale każdy z nas. Informacje są bardzo ważne i trzeba zapewnić im bezpieczeństwo. W końcu, dzięki identyfikacji zagrożeń bezpieczeństwa danych i wykorzystaniu najnowszych technologii, można zarządzać i chronić wrażliwe informacje przed cyberprzestępcami.