Manajemen Keamanan Data

Setiap tahun, kita mendengar atau membaca tentang pelanggaran data besar-besaran yang merugikan perusahaan hingga jutaan dolar. Saat ini, data sama berharganya dengan mata uang. Ketika jatuh ke tangan yang salah, informasi ini dapat digunakan untuk mengeksploitasi, memeras atau bahkan memeras korban yang tidak bersalah. Pelanggaran ini telah memaksa banyak organisasi untuk mengalihkan perhatian mereka ke manajemen keamanan data online.

Dalam artikel sebelumnya kami mencoba menemukan cara menghindari peretasan blockchain. Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan Anda pada manajemen keamanan data dan beberapa aspek penting yang ada di sekitarnya, termasuk teknologi yang dapat membantu mengamankan data.

Perlindungan Data Perusahaan

Istilah Perlindungan Data Perusahaan mengacu pada proses penyampaian, pemantauan, dan pengelolaan perlindungan data di semua departemen dalam sebuah organisasi. Proses ini melibatkan penggunaan berbagai alat dan teknik untuk melindungi data pelanggan/pengguna dari pelanggaran.

Di dalam sebuah perusahaan, Perlindungan Data Perusahaan memastikan data tidak mudah hilang atau diakses oleh personel yang tidak berwenang. Hal ini dicapai melalui penerapan kebijakan dan standar yang ketat yang harus dipatuhi oleh karyawan organisasi.

Di bawah ini adalah langkah-langkah utama yang dapat membantu organisasi melindungi datanya;

1. Identifikasi data yang tersedia - Tujuan dari langkah ini adalah untuk mengetahui data mana yang rentan dan beragam cara untuk melindunginya dengan lebih baik.

2. Klasifikasi data - Tergantung pada ukuran organisasi, data yang tersedia mungkin terlalu luas untuk ditangani oleh manajemen. Melalui klasifikasi, informasi sensitif dapat disaring dan diberikan prioritas lebih dalam hal keamanan.

3. Manajemen Risiko - Setelah mengklasifikasikan data sensitif, tergantung pada organisasi untuk mengelola dan mengurangi risiko data tersebut.

4. Menyusun tanggapan terhadap pelanggaran - Wajib bagi perusahaan untuk mengetahui apa yang harus dilakukan jika data mereka dibobol. Hal ini sangat penting karena dapat meminimalkan dampak dari pelanggaran data.

Manajemen Keamanan Data

Penyimpanan data secara online itu nyaman, cepat, menghemat ruang, dan relatif hemat biaya. Namun, hal ini memiliki risiko pelanggaran keamanan yang tinggi. Karena sebagian besar organisasi saat ini memilih untuk menyimpan data secara online, manajemen keamanan data telah menjadi faktor fundamental yang membutuhkan banyak perhatian.

Manajemen keamanan data memerlukan pengawasan terhadap data perusahaan agar tidak diakses atau dirusak oleh orang yang tidak berwenang. Manajemen keamanan data memerlukan perencanaan, verifikasi, dan integrasi sistem yang memastikan data organisasi berada di tangan yang tepat.

Ini harus melibatkan aspek-aspek berikut;

• Pembuatan cadangan agar data tidak hilang

• Enkripsi data agar tidak dapat diakses saat ditransfer atau disimpan secara online

• Menghapus informasi saat perangkat dibuang atau dijual

• Penyembunyian data untuk menyembunyikan informasi sensitif

• Otentikasi melalui penggunaan kata sandi dan nama pengguna

• Penggunaan token keamanan elektronik (umumnya digunakan pada perangkat fisik yang menyimpan data digital)

Manajemen keamanan data adalah proses yang panjang dan kompleks yang melibatkan semua orang di dalam organisasi. Tentunya, harus ada individu tertentu yang bertugas untuk mengawasi proses ini dan memastikan informasi tetap aman. Untuk mewujudkan hal ini, teknologi keamanan data tertentu harus digunakan.

Teknologi Keamanan Data

Hidup di era di mana pelanggaran data begitu merajalela, teknologi memainkan peran kunci dalam meratakan medan perang. Teknologi keamanan data berikut ini mempersulit informasi untuk hilang atau diakses oleh orang yang tidak berwenang.

1. Perlindungan data cloud - Saat ini, ketika Anda bekerja dengan orang-orang seperti Symantec atau Cisco, Anda mendapatkan penyimpanan awan dan enkripsi kelas atas untuk mengamankan data Anda.

2. Tokenisasi - Teknologi mutakhir ini menggantikan data sensitif dengan nilai yang dihasilkan secara acak, sehingga menyulitkan peretas untuk mengakses file asli.

3. Tata kelola akses data - Ketika volume data meningkat, muncul kebutuhan untuk membersihkan dan menemukan informasi sensitif baru sembari mengelola izin dan akses. Inilah yang dapat dilakukan oleh tata kelola akses data untuk Anda.

4. Penemuan data dan pemetaan aliran - Teknologi baru ini memungkinkan manajemen untuk memindai data baru dan mengklasifikasikan menurut sensitivitasnya.

Lainnya teknologi keamanan data meliputi; enkripsi tingkat aplikasi dan manajemen kunci perusahaan.

Ancaman Keamanan Data

Setelah berbicara banyak tentang manajemen dan perlindungan keamanan data, apa saja ancaman yang kami lindungi?

• Akses Wi-Fi publik - Ini adalah ancaman keamanan data terbesar saat ini. Kita semua menyukai hal-hal yang gratis. Ketika Anda berada di bandara atau kedai kopi, Anda mungkin tergoda untuk melakukan pekerjaan ringan 'di luar kantor'. Hal ini membuat Anda berisiko tinggi memberikan informasi sensitif karena Anda terhubung ke jaringan yang tidak aman.

• Berselancar di bahu - Ini mengacu pada saat peretas mengintip dari balik bahu Anda untuk mendapatkan data dari ponsel atau laptop Anda. Hal ini bisa terjadi di mana saja, bahkan di kantor. Karyawan yang ditugaskan oleh organisasi untuk menangani detail sensitif harus waspada terhadap lingkungan sekitar mereka dan mencegah ancaman ini agar tidak mengekspos data.

• Malware - Berkat perangkat lunak antivirus, hal ini tidak lagi menjadi ancaman besar. Namun, spyware dan virus membuat ponsel atau laptop Anda terekspos ke penjahat siber yang dapat mengakses data.

• Penipuan phishing - Ancaman ini datang dalam bentuk tautan atau situs web yang meminta detail Anda dan menggunakannya untuk mengakses data Anda.

Ada banyak sekali ancaman keamanan data di luar sana. Dan ancaman-ancaman baru terus diciptakan setiap hari. Sebagai pengguna internet, Anda harus memahami ancaman yang ada di luar sana dan tahu cara menghindarinya.

Jenis-jenis Pelanggaran Keamanan

Mengetahui berbagai jenis pelanggaran data yang ada sangat penting dalam membantu pencegahan skenario tersebut serta merancang cara untuk menanganinya (jika terjadi). Jenis-jenis pelanggaran keamanan:

1. Pelanggaran Fisik - Hal ini terjadi ketika laptop, ponsel cerdas, atau hard drive dicuri dan kebetulan berisi data sensitif. Peretas kemudian membobol perangkat dan mencari data. Hal ini dapat dihindari dengan membuat kata sandi yang kuat dan menggunakan teknologi yang memungkinkan Anda mengatur ulang perangkat dari jarak jauh.

2. Pelanggaran Elektronik - Ini melibatkan masuknya orang yang tidak berwenang ke dalam jaringan atau sistem tempat data disimpan. Pelanggaran elektronik dilakukan melalui phishing atau penggunaan malware. Enkripsi adalah cara terbaik untuk mencegah jenis pelanggaran ini.

Pikiran Akhir

Bukan hanya organisasi yang bisa mendapatkan manfaat dari manajemen keamanan data, tetapi juga semua orang. Informasi sangat penting dan Anda harus memastikan keamanannya. Akhirnya, melalui identifikasi ancaman keamanan data dan menggunakan teknologi terbaru, Anda dapat mengelola dan melindungi informasi sensitif dari penjahat siber.